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会議資料だから金額や経路等がわかればよいと推測する。領収書を写真で伝え経理で処理してもらう。
イレギュラーな対応を求められているわけだから、相手にもイレギュラーな対応をとらせやすいだろう。
正式な精算は出張後に行えばよい。

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